Beratung, die an Ihren Abläufen ansetzt.
Sie führen eine neue Anwendung ein, wechseln einen Dienstleister oder möchten wissen, wie es um Ihren Datenschutz steht? Wir betrachten das Thema zusammen mit Ihren Arbeitsabläufen und der eingesetzten Technik.
Dabei geht es um konkrete Fragen: Welche Daten werden wofür benötigt? Wer darf zugreifen? Welche Vereinbarungen und Informationen fehlen? Daraus entwickeln wir nachvollziehbare nächste Schritte.
- Bestandsaufnahme und Priorisierung offener Datenschutzthemen
- Begleitung bei neuen Prozessen, Software und Cloud-Diensten
- Unterstützung bei Auftragsverarbeitung und Dienstleisterfragen
Schulungen mit Bezug zum Arbeitsalltag.
Eine versehentlich falsch adressierte E-Mail, eine Auskunftsanfrage oder das Arbeiten von unterwegs: An solchen Situationen lässt sich Datenschutz gut erklären.
Wir bieten Schulungen für Mitarbeitende und für die Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter an. Inhalte und Umfang stimmen wir auf die Zielgruppe und die Aufgaben im Unternehmen ab.
- Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden
- Grundlagen und praktische Fragestellungen für Datenschutzbeauftragte
- Verständliche Beispiele und Raum für Rückfragen
Dokumentation, mit der Sie weiterarbeiten können.
Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten beschreibt, was mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen passiert. Es ist zugleich eine gute Grundlage, um Zuständigkeiten, Dienstleister und offene Fragen sichtbar zu machen.
Wir unterstützen Sie beim Erstellen und Aktualisieren Ihrer Dokumentation. Maßgeblich sind Ihre tatsächlichen Abläufe – damit Unterlagen und Praxis zusammenpassen.
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- Übersicht zu Dienstleistern und Auftragsverarbeitung
- Unterstützung bei Informationspflichten und internen Regelungen
Technische und organisatorische Maßnahmen.
Datenschutz findet auch in Berechtigungsgruppen, Datensicherungen und Löschroutinen statt. Wir schauen gemeinsam mit den zuständigen Personen auf diese Schnittstellen.
Welche Maßnahmen geeignet sind, hängt unter anderem von Art und Umfang der Verarbeitung, dem Stand der Technik und den Risiken für die betroffenen Menschen ab.
- Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
- Datensicherung, Wiederherstellung und Verfügbarkeit
- Löschkonzepte und nachvollziehbare Zuständigkeiten
- Dokumentation und regelmäßige Überprüfung der Maßnahmen
Risiken früh erkennen.
Neue Verfahren können besondere Risiken für die betroffenen Personen mitbringen. Wir unterstützen bei der Vorprüfung und, wenn erforderlich, bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung.
Dabei werden die geplante Verarbeitung, ihre Notwendigkeit, die Risiken und die vorgesehenen Schutzmaßnahmen strukturiert betrachtet.
Einzelnes Projekt oder laufende Betreuung?
Beides ist möglich. Wir klären zunächst, welche Unterstützung Sie benötigen und wie die Zusammenarbeit aussehen soll. Aufgaben, Zuständigkeiten und Umfang halten wir in der Vereinbarung fest.
Wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten benötigen, übernehmen wir diese Rolle im vereinbarten Rahmen. Über die Umsetzung von Maßnahmen entscheidet Ihr Unternehmen.
